「報告」と「申告」の違いとは？意味と使い分けを解説

2026年10月12日

「報告」と「申告」は、どちらも事実や情報を相手に伝える場面で使われる言葉です。しかし、使われる場面や、相手に何を伝えるのかという点には違いがあります。

仕事や行政手続きなど、さまざまな場面で使われるため、それぞれの意味を正しく理解しておくことが大切です。本記事ではそれぞれの意味や特徴を整理し、具体例を交えながら分かりやすく解説していきます。

「報告」の意味

「報告（ほうこく）」とは、起きた出来事や現在の状況、調査結果などを相手に知らせることをいいます。「報」は「知らせる」、「告」は「告げる」という意味を持つ漢字で、何らかの情報を相手に伝えるという共通した意味があります。

「報告」は、仕事や学校、調査、事故対応など、幅広い場面で使われます。上司に仕事の進み具合を伝えたり、調査で分かった結果を関係者に知らせたりする場合が代表的です。伝える内容は、事実だけでなく、経過や結果、問題点なども含まれます。

また、「報告」は特定の制度に基づく手続きに限られません。日常的な連絡から正式な書面まで、相手と情報を共有する必要がある場面で使える点が特徴です。相手に許可や承認を求めることよりも、まず「何が起きたのか」「どのような結果になったのか」を知らせることに重点があります。

なお、報告する相手は上司や担当者、関係者など、その情報を必要とする相手なら幅広く含まれます。

「報告」の例文

会社員の彼は、上司に業務の進捗状況を詳しく報告しました。
調査が終わったため、担当者から結果が正式に報告されました。
事故の発生を受け、現場の詳しい状況を本部へ報告しています。
会議では、新しい計画について担当者から詳しく報告されました。
作業中に問題が見つかり、責任者へすぐに状況を報告しました。

「申告」の意味

「申告（しんこく）」とは、自分に関係する事実や状況、必要な事項などを、決められた相手に申し出ることをいいます。「申」は「申し述べる」、「告」は「知らせる」という意味を持つため、申し述べて知らせるという意味合いがあります。

「申告」は、特に税金や法律、行政上の手続きなどで使われることが多い言葉です。代表的なのが「確定申告」で、1年間の所得や控除などを計算し、必要な事項を税務署へ届け出ます。この場合、単に情報を共有するのではなく、制度上必要とされる内容を正式に申し出ることが中心です。

また、申告した内容について、行政機関などが確認したり、税額の計算に反映したりする場合もあります。そのため、「申告」は相手が何も確認しないわけではありません。日常的な報告よりも、制度や決められた手続きとの結び付きが強い点が特徴です。

内容や提出先、期限などが定められていることも多く、正確に届け出ることが求められます。

「申告」の例文

会社員の彼は、今年の所得金額を税務署へ正しく申告しました。
必要な書類をそろえたうえで、期限までに必要事項を申告します。
所得税の確定申告では、収入や控除額などを正しく記載します。
変更があった場合には、その内容を速やかに税務署へ申告してください。
自治体から求められた事項について、正確な内容を期限内に申告しました。

「報告」と「申告」の違い

「報告」と「申告」の違いは、次のように整理することができます。

項目	報告	申告
意味	出来事や状況などを知らせる	必要な事実や事項を申し出る
目的	情報を共有する	制度上必要な事項を届け出る
主な場面	仕事、調査、事故など	税務、法律、行政手続きなど
相手	上司、関係者、組織など	税務署、行政機関など
代表例	結果を報告する、事故を報告する	確定申告、所得を申告する

「報告」は、出来事や状況、結果などを相手に知らせることが中心です。仕事の進捗や調査結果、事故の状況など、すでに起きたことや現在分かっていることを共有するときに使います。報告を受けた相手が、その内容を確認したり、次の対応を考えたりすることはありますが、報告そのものが特定の許可や制度上の手続きを求めるとは限りません。

一方、「申告」は、自分に関係する事実や必要な事項を、決められた相手に申し出るという意味合いが強い言葉です。特に税金や法律、行政手続きなど、一定のルールに基づいて情報を届け出る場面で使われます。代表的な確定申告では、所得などを計算して必要事項を税務署へ届け出ます。

つまり、両者を区別するときは、「情報を共有するために知らせるのか」「制度上必要な事項として届け出るのか」という視点を持つと分かりやすくなります。ただし、実際の制度では「報告」という名称の手続きが定められている場合もあるため、言葉の一般的な意味だけで判断するのは注意が必要です。正式な手続きについては、制度や書類に記載された名称を確認すると安心です。