公用文・表記ルール– category –

「子供」「子ども」「こども」は、どれも日常生活でよく使われる言葉です。しかし、同じ意味を表しているように見えても、表記によって受ける印象には違いがあります。 特に、公用文や行政文書では「どの表記を使えばよいのか」と迷うこともあるでしょう。...

公用文や行政文書を調べていると、官公庁のWebサイトに掲載された文章を参考にする機会があります。しかし、国や自治体が公開している資料だからといって、すべて自由に転載できるとは限りません。 一方で、著作権法には、一定の条件を満たせば他人の著作...

公用文やビジネス文書では、カタカナで表記される外来語を目にする機会が増えています。一方で、「この言葉は日本語に言い換えたほうがよいのか」「カタカナ語の表記はこれで正しいのか」と迷うことも少なくありません。 特に、一般の人を対象とする文書で...

役所から届いた文書を読むと、「この言葉はどういう意味だろう」と感じたことはないでしょうか。特に「お見込みのとおり」「～されたい」「遺漏」「当該」などは、行政文書でよく見られる表現です。 これらは意味を知らなければ分かりにくい一方、役所では...

公文書では、相手に対する敬意を適切に示しながら、内容を分かりやすく伝えることが求められます。しかし、敬語なら何でも使えばよいというわけではありません。日常ではあまり使わない格式張った表現や、敬語を重ねすぎた表現には注意が必要です。 また、...

公用文を書くとき、「この漢字の使い方で合っているのだろうか」と迷うことがあります。特に、読み方や意味が似ている漢字語は、どちらを使ってもよいように感じられるものです。 しかし、公用文では、読み手にとって分かりやすく、表記に揺れが生じないよ...

法令や条例を読んでいると、「前項」「次条」「当該」「準用」など、一般的な文章ではあまり使わない言葉が出てきます。これらは単なる難しい言い回しではなく、条文の内容や適用範囲を正確に示すための法令特有の用語です。 一見すると似た言葉でも、基準...

公文書を書くとき、「文法的には間違っていないはずなのに、なぜか読みにくい」と感じることがあります。その原因の一つが、主語・述語・目的語の関係が分かりにくくなっていることです。 特に、長い一文の中で主語が変わったり、必要な主語が省略されたり...

「届出」と「届け出」は、どちらも「とどけで」と読むことができる言葉です。しかし、公用文や行政関係の書類では、どちらを使ってもよいとは限りません。 ではなぜ同じ「とどけで」なのに、「届出」と「届け出」の2通りの表記があるのでしょうか。本記事...

「午前12時」と「午後0時」は、どちらも昼の12時（正午）を表す時刻です。しかし、「午前」「午後」の区切り方によって表現が分かれるため、日常会話や公的な文書では混乱を招くことがあります。 特に公用文や通知、案内文などでは、時刻の表記を誤ると内...