公用文・表記ルール– category –

公用文やビジネス文書では、カタカナで表記される外来語を目にする機会が増えています。一方で、「この言葉は日本語に言い換えたほうがよいのか」「カタカナ語の表記はこれで正しいのか」と迷うことも少なくありません。 特に、一般の人を対象とする文書で...

役所から届いた文書を読むと、「この言葉はどういう意味だろう」と感じたことはないでしょうか。特に「お見込みのとおり」「～されたい」「遺漏」「当該」などは、行政文書でよく見られる表現です。 これらは意味を知らなければ分かりにくい一方、役所では...

公文書では、相手に対する敬意を適切に示しながら、内容を分かりやすく伝えることが求められます。しかし、敬語なら何でも使えばよいというわけではありません。日常ではあまり使わない格式張った表現や、敬語を重ねすぎた表現には注意が必要です。 また、...

公用文を書くとき、「この漢字の使い方で合っているのだろうか」と迷うことがあります。特に、読み方や意味が似ている漢字語は、どちらを使ってもよいように感じられるものです。 しかし、公用文では、読み手にとって分かりやすく、表記に揺れが生じないよ...

法令や条例を読んでいると、「前項」「次条」「当該」「準用」など、一般的な文章ではあまり使わない言葉が出てきます。これらは単なる難しい言い回しではなく、条文の内容や適用範囲を正確に示すための法令特有の用語です。 一見すると似た言葉でも、基準...

公文書を書くとき、「文法的には間違っていないはずなのに、なぜか読みにくい」と感じることがあります。その原因の一つが、主語・述語・目的語の関係が分かりにくくなっていることです。 特に、長い一文の中で主語が変わったり、必要な主語が省略されたり...

「届出」と「届け出」は、どちらも「とどけで」と読むことができる言葉です。しかし、公用文や行政関係の書類では、どちらを使ってもよいとは限りません。 ではなぜ同じ「とどけで」なのに、「届出」と「届け出」の2通りの表記があるのでしょうか。本記事...

「午前12時」と「午後0時」は、どちらも昼の12時（正午）を表す時刻です。しかし、「午前」「午後」の区切り方によって表現が分かれるため、日常会話や公的な文書では混乱を招くことがあります。 特に公用文や通知、案内文などでは、時刻の表記を誤ると内...

公文書を作成するとき、「本文は明朝体でなければならないのか」「見出しにゴシック体を使ってもよいのか」と迷うことがあります。また、漢字とひらがなの使い分けや、縦書き・横書きでの数字の表記もどうすればよいのかという問題があります。 実は公文書...

公用文を書いていると、「この文章の最後に『。』は必要なのか」と迷うことがあります。特に、文末が名詞で終わる体言止めや、箇条書き、括弧を使った文章では判断に迷いやすいものです。 また、句点だけでなく、読点の打ち方にも公用文特有の考え方があり...