公用文・表記ルール– category –

公文書を作成するとき、「本文は明朝体でなければならないのか」「見出しにゴシック体を使ってもよいのか」と迷うことがあります。また、漢字とひらがなの使い分けや、縦書き・横書きでの数字の表記もどうすればよいのかという問題があります。 実は公文書...

公用文を書いていると、「この文章の最後に『。』は必要なのか」と迷うことがあります。特に、文末が名詞で終わる体言止めや、箇条書き、括弧を使った文章では判断に迷いやすいものです。 また、句点だけでなく、読点の打ち方にも公用文特有の考え方があり...

市長に手紙や文書を送るとき、「市長様」と「市長殿」のどちらが正しいのか迷うことがあります。普段の手紙では「様」を使うことが多いため、「殿」と書くことに違和感を覚える人もいるでしょう。 しかし、官公庁で使用される公用文では、一般的な手紙とは...

文章を書いていると、「ただし」と「但し」のどちらを使えばよいのか迷うことはありませんか。どちらも同じ読み方・同じ意味を持つため、何となく漢字を使っている人も少なくありません。 しかし、公用文には明確な表記ルールがあり、一般的な文章や法律・...

「したがって」と「従って」は、どちらも「したがって」と読むため、どちらの表記を使えばよいのか迷うことが多いです。特に、公用文やビジネス文書では表記のルールが定められており、意味に応じた使い分けが求められます。 実は、この2つは単なる漢字と...

「ほか」「他」「外」は、どれも「ほか」と読むことがあり、どの表記を使えばよいのか迷いやすい言葉です。特に「このほか」「その他」「思いの外」などは、文章を書く機会が多い人ほど判断に悩むことがあるでしょう。 実は、公用文では文化庁が示す表記ル...

「した方がいい」「したほうがいい」のように、「方」と「ほう」のどちらで書けばよいのか迷った経験はありませんか。普段はどちらの表記も目にするため、何となく使い分けている人も少なくないでしょう。 しかし、公用文では漢字とひらがなの使い分けに一...

文章を書いていると、「あわせて」「合わせて」「併せて」のどれを使えばよいのか迷うことはありませんか？どれも同じ「あわせて」と読みますが、公用文やビジネス文書では、それぞれ使う場面が異なります。 特に公用文では、接続詞・副詞・動詞の違いによ...

文章を書いていると、「手続きをとる」「資格を取る」のように、「とる」をひらがなで書くべきか、漢字で書くべきか迷うことはありませんか。実は、「とる」は意味によって表記を使い分けるのが一般的です。 普段は何気なく使っている言葉でも、公用文やビ...

文章を書いていると、「いく」と「行く」のどちらを使えばよいのか迷うことはありませんか。普段はひらがなで見かけることも多い一方、公用文やビジネス文書では漢字で書かれている例も少なくありません。 実は、「いく」と「行く」は意味によって使い分け...